Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tej strony jest Hurtowniakarm.pl sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Dębowej 37, 43-340 Kozy, NIP 9372759476, REGON 527945451.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem przez adres e-mail lub telefon podane na stronie. W tej wersji serwisu administrator nie publikuje odrębnych danych kontaktowych inspektora ochrony danych.
- Administrator
- Hurtowniakarm.pl sp. z o. o.
- NIP / REGON
- 9372759476 / 527945451
- Adres
- Dębowa 37, 43-340 Kozy
- E-mail / telefon
- kontakt@thankq.pl / +48 123 456 789
Jakie dane zbieramy
Zakres danych zależy od tego, z której funkcji strony korzystasz. W obecnym wdrożeniu serwis może przetwarzać dane, które podajesz samodzielnie, oraz podstawowe dane techniczne związane z dostarczeniem strony i obsługą zapytań.
- dane z formularza współpracy i formularza kontaktowego: imię i nazwisko, nazwa firmy, rola w firmie, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz informacja o zaznaczeniu zgody;
- dane pomocnicze przekazywane przy zgłoszeniu współpracy: źródło formularza i adres strony, z której wysłano zgłoszenie;
- dane z korespondencji e-mailowej lub kontaktu telefonicznego, jeśli samodzielnie je przekażesz;
- dane techniczne i bezpieczeństwa, które typowo pojawiają się w logach hostingu lub backendu, np. adres IP, data i czas żądania, adres URL, identyfikatory odpowiedzi serwera oraz podstawowe informacje o przeglądarce i urządzeniu.
Jak działa kontakt na tej stronie
Ten serwis korzysta z dwóch różnych mechanizmów kontaktu i to ma znaczenie dla sposobu przetwarzania danych:
Formularz kontaktowy na stronie kontaktu
W obecnym wdrożeniu formularz na stronie kontaktu przygotowuje wiadomość w Twoim programie pocztowym przez mechanizm mailto. Zanim klikniesz wysyłkę w swoim kliencie poczty, dane pozostają po Twojej stronie.
Po wysłaniu wiadomości dane będą dalej przetwarzane przez dostawcę Twojej poczty oraz przez administratora odbierającego korespondencję na skrzynce firmowej.
Formularz współpracy i formularze serwerowe
Formularz współpracy wysyła dane do endpointu aplikacji Next.js, a następnie do backendu WordPress API skonfigurowanego dla strony. To oznacza, że zgłoszenie jest obsługiwane po stronie serwera i może być zapisane lub dalej obsłużone w systemie backendowym administratora.
Formularz zawiera także pole honeypot służące ograniczaniu spamu. Jeśli to pole zostanie uzupełnione automatycznie przez bota, zgłoszenie może zostać odrzucone bez dalszej obsługi.
Cele i podstawy prawne
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego podstawa z art. 6 RODO i gdy jest to potrzebne do konkretnego celu związanego z funkcjonowaniem strony lub obsługą zapytania.
Obsługa zapytań o współpracę, dystrybucję i kontakt handlowy
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podejmujesz działania przed zawarciem umowy lub prosisz o ofertę, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie bieżącej komunikacji biznesowej i organizacyjnej.
Obsługa kontaktu e-mailowego i telefonicznego
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi, prowadzeniu korespondencji i dokumentowaniu przebiegu ustaleń; w zależności od treści sprawy może też mieć zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Prowadzenie i zabezpieczenie działania strony, diagnostyka błędów oraz obrona przed nadużyciami
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, integralności i stabilności serwisu.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie prawnej i dowodowej.
Zgoda udzielona w formularzu, jeśli w konkretnym przypadku to ona stanowi podstawę przetwarzania
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Odbiorcy danych
Dane nie trafiają do przypadkowych podmiotów. Mogą być przekazywane tylko takim odbiorcom, którzy pomagają obsługiwać stronę, korespondencję albo infrastrukturę techniczną, lub gdy wynika to z przepisów prawa.
- dostawcy hostingu, infrastruktury aplikacyjnej i CDN, w tym Vercel, z którego korzysta obecne wdrożenie strony;
- dostawcy backendu i CMS obsługujący integrację z WordPress API oraz administratorzy techniczni utrzymujący tę infrastrukturę;
- dostawcy usług poczty elektronicznej i łączności, jeśli kontakt odbywa się przez e-mail lub telefon;
- podmioty wspierające administratora w obszarze IT, bezpieczeństwa, prawnej obsługi spraw i egzekwowania roszczeń;
- uprawnione organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Transfer poza EOG
Część dostawców technicznych używanych przy utrzymaniu strony może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dotyczy to zwłaszcza infrastruktury chmurowej i narzędzi hostingowych.
Obecne wdrożenie korzysta z hostingu na Vercel. Zgodnie z informacjami publikowanymi przez Vercel, transfery danych mają być zabezpieczane mechanizmami przewidzianymi w rozdziale V RODO, w szczególności standardowymi klauzulami umownymi oraz - tam gdzie ma to zastosowanie - decyzją o odpowiednim stopniu ochrony.
Jeżeli inny dostawca backendu, poczty lub wsparcia technicznego korzysta z infrastruktury poza EOG, administrator powinien stosować analogiczne zabezpieczenia wymagane przez RODO.
Okres przechowywania
Nie przechowujemy danych w nieskończoność. Okres przechowywania zależy od celu, charakteru kontaktu i tego, czy dane są jeszcze potrzebne do odpowiedzi, rozliczeń lub ochrony przed roszczeniami.
Zapytania handlowe i współpraca
przez czas potrzebny do obsługi rozmów, przygotowania oferty, ustalenia warunków współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń lub obrony przed nimi.
Korespondencja e-mailowa i historia ustaleń
przez okres niezbędny do prowadzenia sprawy oraz przez czas wynikający z wewnętrznych potrzeb dowodowych, organizacyjnych i prawnych administratora.
Dane techniczne i logi
przez okres wynikający z ustawień hostingu, backendu i polityk bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia działania serwisu, diagnozy błędów i ochrony przed nadużyciami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody
do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem okresu potrzebnego do wykazania, że zgoda została udzielona prawidłowo.
Twoje prawa
Masz prawo wiedzieć, co dzieje się z Twoimi danymi. W zależności od podstawy prawnej i sytuacji możesz skorzystać z praw przewidzianych w RODO.
- prawo dostępu do danych i uzyskania kopii danych;
- prawo sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne;
- prawo usunięcia danych, jeżeli nie ma już podstaw do ich przetwarzania;
- prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w RODO;
- prawo przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w praktyce część pól jest potrzebna do obsługi formularza lub odpowiedzi na wiadomość. Bez danych oznaczonych jako wymagane administrator może nie mieć możliwości odpowiedzieć na zapytanie lub podjąć rozmowy handlowej.
Ta strona, według obecnej implementacji, nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania marketingowego.
Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres formularzy, wykorzystywani dostawcy lub wymagania prawne. Nowa wersja będzie publikowana na tej podstronie wraz z datą aktualizacji.
Jeżeli potrzebujesz bardziej szczegółowej informacji dotyczącej konkretnej sprawy lub konkretnego kanału kontaktu, napisz bezpośrednio do administratora.